把纸质文件保存得清楚、找得到
拍下页面、核对文字，再按接收者的需要选择导出方式。
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准备两页无敏感信息的练习文档
用两张练习纸，分别标上“Demo notes — 1 of 2”和“Demo notes — 2 of 2”，加几行清楚的拉丁字母印刷文字，不放个人信息。在 Paper Scan 中拍摄或导入同一文档，核对页序、旋转侧着的页面、调整四角，再检查增强效果。模糊或反光应重新拍摄，加大对比度不能补回细节。将文档命名为“Demo notes practice”，回到文档列表搜索，确认能找到。
核对文字，按用途导出
需要 OCR 时，先读可选识别说明再确认；应用隐私页说明了 Google 诊断数据的相关限制。识别结果要与原纸核对，尤其是页码和1/I、0/O等相近字符。修改图像后重新提取文字。PDF 保留页面图像，可搜索 PDF 增加拉丁文字搜索层。Word 包含图像和可编辑的识别段落，不重建原件的可编辑版式。JPG 只分享当前选中一页。在 Paper Scan 内搜页面文字，也需要先保存提取出的文字，只有图片不够。
打开导出文件，安全处理失败
本机练习可将 PDF 以“Demo-notes-practice.pdf”保存到设备文件夹，再从该位置打开。检查两页是否齐全、页序是否正确、四角与每行是否可读；可搜索 PDF 还要在兼容阅读器中查找一个已知词。缺页或看不清时，回到扫描文档处理后重导。保存失败先查空间、换可写位置，不要清除应用数据。检查通过前保留原件。文件选择器可能列出云服务；选择云端或分享，会让其他服务或应用另存一份。