紙の書類を読みやすく、見つけやすく保存する
ページを取り込み、文字を確かめ、受け取る相手に合う形式で書き出しましょう。
現在のローカル機能のガイドです。ダウンロードの可否は各アプリのページをご覧ください。
個人情報のない2ページで練習する
紙を2枚用意し、「Demo notes — 1 of 2」「Demo notes — 2 of 2」と、読みやすいラテン文字の印刷文を入れます。Paper Scanで撮影するか、画像を1つの文書に取り込みます。順番を確認し、横向きのページを回転して四隅を調整します。補正後の画像も確認しましょう。ぼけや反射があれば撮り直します。コントラストでは失われた細部は戻りません。「Demo notes practice」と名付け、文書一覧からその名前で検索して見つかるか確かめます。
文字を確かめて形式を選ぶ
OCRが必要なら説明を読んでから利用を確認します。Googleの診断情報に関する制約はアプリのプライバシーページに記載されています。抽出結果を原紙と比べ、番号や1/I、0/Oを見直します。画像を編集した後は再度文字を抽出してください。PDFはページ画像を保存し、検索可能PDFはラテン文字の検索層も加えます。Wordには画像と編集可能な認識済み段落が入り、元の版面を編集可能な形で再現するものではありません。JPGで共有するのは選択中の1ページです。Paper Scan内で単語を検索するにも、画像だけでなく保存済みの抽出文字が必要です。
保存ファイルを開き、安全にやり直す
端末内で練習するなら、端末上のフォルダーに「Demo-notes-practice.pdf」として保存し、そこから開きます。2ページの有無、順番、四隅、各行の読みやすさを確認します。検索可能PDFでは、対応リーダーで既知の単語も探します。欠けや読めない箇所があれば、スキャンに戻って直し、再度書き出します。保存に失敗したら空き容量と書き込み可能な保存先を確認し、アプリのデータは消去しないでください。確認が済むまでは原本を残します。ファイル選択画面にはクラウドも表示されます。クラウド保存や共有を選ぶと別のサービスやアプリにもコピーが渡ります。